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Buste paga on line

   

Da oggi qualsiasi azienda, Studio commerciale o Ced, avrà la possibilità di ottenere in tempi brevissimi l’elaborazione delle buste paga, trasmettendo esclusivamente le presenze dei dipendenti, liberandosi dai costi fissi del programma paghe e dai relativi aggiornamenti.
In questo modo si produrranno le buste paga on line dei dipendenti e tutti gli elaborati connessi senza aver bisogno di personale specializzato.
L’elaborazione mensile delle buste paga avverrà seguendo le scadenze richieste dal cliente, successivamente alla presentazione del foglio presenze mensile. I cedolini paga relativi ai dipendenti saranno elaborati ed inviati all’indirizzo di posta elettronica del cliente, in formato Pdf, pronti per essere stampati e consegnati al proprio personale dipendente, o alle aziende clienti in caso di Studio Commerciale o CED.

 

I vantaggi del servizio “PAGHE ON LINE”:

 

  • riduzione del materiale cartaceo: i risultati della elaborazione (paghe, modelli F24, prospetti contabili, dichiarazioni, tabulati, etc.) vengono inviati all’utente del servizio nel formato universale Pdf (Adobe Acrobat) pronti per essere stampati o archiviati sul personal computer; oppure saranno pubblicati nell’area web riservata e tutto ciò fa realizzare all’utente considerevoli economie di spazio e di costi di materiale cartaceo;
  • riduzione di tempi: la trasmissione attraverso internet dei dati e delle informazioni dà e verso lo Studio riduce i tempi di attesa della posta oridnaria;
  • riduzione dei costi: l’adeguata preparazione del personale addetto all’elaborazione dei cedolini, fa abbattere considerevolmente i costi fissi del servizio Paghe On line che quindi risulta essere molto conveniente per gli utenti;
  • chiarezza e semplicità: i cedolini e tutti i tabulati elaborati risultano chiari e facilmente comprensibili;
  • disponibilità e flessibilità: le modalità di utilizzo del servizio non sono vincolanti al 100% e possono essere adattate in base alle esigenze dell’utente (ad esempio, se il cliente preferisce inviare le presenze a mezzo fax o e-mail, anzichè utilizzare il servizio via web, le paghe verranno comunque elaborate tenendo conto di questa specifica esigenza);
  • servizio ampiamente testato: il servizio Paghe On line non è una novità in quanto già da anni lo stesso è erogato in tutta Italia. L’esperienza maturata negli anni ha reso il servizio sempre più affidabile grazie ai miglioramenti apportati nel tempo.

 

Il servizio “PAGHE ON LINE” comprende:

 

  • controllo e la gestione delle presenze;
  • elaborazione delle retribuzioni mensili e le liquidazioni (predisposizione dei cedolini paga e dei riepilogativi, prospetti liquidazione malattie e maternità , tabulato trattenute sindacali, distinta pagamenti, etc.);
  • stampa dei modelli Assegni nucleo familiare e prospetto detrazioni dipendente;
  • elaborazione, stampa ed invio telematico dei Mod. UniEmens (contributi Inps);
  • elaborazione e stampa del modello F24 per il pagamento dei contributi e delle ritenute;
  • calcolo degli accantonamenti TFR e predisposizione dei relativi tabulati contabili periodici ed annuali;
  • elaborazione e stampa delle autoliquidazioni INAIL con la predisposizione del modello F24 per il pagamento e l’invio telematico della dichiarazione delle retribuzioni all’INAIL;
  • elaborazione e stampa delle certificazioni uniche (ex CUD);
  • elaborazione, stampa ed invio telematico del modello 770 relativo alla comunicazione dati certificazioni lavoro dipendente e assimilati;
  • elaborazione e stampa dei prospetti utili alla compilazione del modello UNICO , dei Bilanci , degli Studi di Settore, dell’IRAP e delle altre statistiche.

 

Modalità di utilizzo del servizio:

 

  • l’utente del servizio Paghe On line avrà , come unico onere, la compilazione di due schede informative, una inerente il datore di lavoro e l’altra il lavoratore, che farà pervenire allo Studio. Le schede conterranno tutti i dati identificativi dell’azienda e del lavoratore (o ad esso assimilato come co.co.pro., borsista, etc.) indispensabili per una corretta elaborazione delle paghe, e dovranno pervenire almeno 10 giorni prima dell’elaborazione, in caso di adesione al servizio;
  • entro il cinque di ogni mese le presenze verranno comunicate allo Studio che provvederà a controllarle e ad elaborare i cedolini e tutto quanto ad essi collegato;
  • i cedolini, il modello F24, il prospetto per la rilevazione contabile delle paghe, le statistiche e quant’altro necessario, saranno resi disponibili in formato Pdf nella casella di posta elettronica o nell’area web riservata del cliente, nei termini concordati e pronti da stampare;
  • il flusso UniEmens, previa delega del cliente, sarà inoltrato telematicamente all’INPS di competenza e la ricevuta dello stesso verrà inviata, a richiesta dell’utente, massimo nei trenta giorni successivi.

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